Описание
К моменту начала проекта у Upside Development завершалось строительство на одном из объектов, что требовало распределения НДС, а по многочисленным договорам долевого участия в системе не было информации о долях, площадях и суммах. Одновременно компания приобрела бизнес-центр с уже действующими арендаторами — их учет до этого велся в Excel, а акты и счета арендаторам выставляли вручную.
Upside Development уже работала с «Первым Битом» в рамках другого проекта и вела учёт в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Когда встали задачи по учёту договоров долевого участия (ДДУ), расчёту себестоимости и арендным начислениям, компания обратилась к нам за отраслевым решением, которое закроет эти задачи без перехода на новые учётные продукты.
Выбрали «БИТ.Строительство»: оно работает на той же платформе 1С, что и текущая система, и закрывает сразу оба контура – застройщика и аренду. Перед стартом команда «Первого Бита» провела демонстрацию модулей под конкретные задачи клиента – учёт ДДУ, себестоимость, арендные начисления. После этого компания приобрела лицензии и организовала поэтапное внедрение. Специалисты «Первого Бита» офиса «Спортивная» выступили экспертами методологической и технической поддержки. Проект со стороны Upside Development курировала руководитель проекта Сергеева Мария Дмитриевна.
Учет ДДУ и себестоимости строительства
На начальном этапе провели общую демонстрацию возможностей модулей, после чего заказчик предоставил материалы, на основании которых команда «Первого Бита» смоделировала сквозные процессы и продемонстрировала их на конкретных примерах с обучением сотрудников. После знакомства с функционалом бухгалтерия компании довольно быстро освоилась, завела необходимую первичную информацию в систему и наладила учет, отражающий специфику заказчика-застройщика – специалисты «Первого Бита» помогали отвечать на вопросы и моделировать более сложные кейсы.
Учет аренды недвижимости
С учетом аренды заказчик столкнулся со сложностями. Как только специалисты «Первого Бита» обнаружили ошибочную логику внесения информации в систему, сразу подсветили проблему и оперативно помогли сотрудникам заказчика еще раз разобраться в правильной последовательности действий. После этого менеджеры аренды и бухгалтерия начали работать в общей информационной базе, что обеспечило целостность данных и ускорило формирование бухгалтерских документов.
Запуск модуля MDM
В процессе реализации проекта у заказчика выявилась потребность в отслеживании изменений нормативно-справочной информации, что стало поводом для запуска модуля MDM. Этот эпизод показал, что «БИТ.Строительство» быстро адаптируется под новые задачи клиента без дополнительных трудовых и временных потерь – систему можно дополнять новыми модулями в кратчайшие сроки.
