Управляйте расписанием занятий в учебном учреждении с помощью
БИТ.Расписание Лайт

Использование шаблонного расписания, которое предполагает, что каждую неделю или каждую четную/нечетную неделю расписание повторяется от недели к неделе, в реальности сталкивается с тем, что расписание от недели к неделе изменяется. Корректировки могут быть разные на каждый день/неделю. Эти изменения необходимо учитывать в отчетах при выводе занятий или подсчете часов. Диспетчер по расписанию может с легкостью вносить корректировки в расписание.

Из-за ошибок при составлении расписании у студентов и преподавателей появляются пересечение занятий по времени, или разные пары, согласно расписанию, должны пройти в одной аудитории у нескольких групп. Программа не будет разрешать проводить документ, если у одного преподавателя или группы обучающихся стоит 2 разных занятия в одно и то же время. Нельзя проводить 2 разных занятия в одной аудитории, если это не потоковая лекция или семинар.

При составлении расписания часто возникают ошибки с появление окон в расписании занятий. Из-за этого студентам/преподавателям приходится ждать несколько часов следующую пару. Контролировать окна преподавателей и групп можно через настройки расписания или при помощи печатных форм расписания. В печатной форме расписания можно выделить окно (пример – 30.11).

Пары могут проходить в разных корпусах, находящихся далеко друг от друга. Операторы не учитывают дальность корпусов, и студенты физически не успевают вовремя прийти на пару. В программе учитываются временные расстояния между корпусами. В настройке расписания можно поставить как игнорирование, так и проверку на смену корпуса у группы, преподавателя. Можно выделить первые 2 строчки «Игнорировать смену корпуса преподавателем (группой)».

Операторы расписания не всегда учитывают максимально допустимое количество пар в день. В настройках расписания можно указать максимальное допустимое значение пар у преподавателей и у групп «Максимальное количество пар в день у преподавателя и обучающихся». Таким образом программа будет запрещать ставить больше указанного количества.

Появляются перезаполненные или незаполненных аудитории. Кроме того, аудиторный фонд может использоваться не только для нужд проведения занятий расписания, но и для конференций, совещаний и др. Это все необходимо учесть при составлении расписания занятий. С помощью документа бронирования аудиторий под неучебные мероприятия и занятости аудиторий вы сможете рационально использовать каждый кабинет.

Возникновение коллизий с занятостью группы, аудитории, преподавателя возрастает с ростом количества операторов ввода занятий и отсутствия контроля пересечений. Документ «Расписание группы» может редактировать только 1 оператор. Другой оператор не сможет изменять этот документ в момент, когда кто-то открыл его.

После внесения изменений в расписание отдел расписания должен сообщить о проделанных изменения преподавателю, «методисту». Задача «методистов» сообщить об изменениях обучающимся. Часто информация о корректировках в расписании доносится с ошибками или не доходит до преподавателей/студентов. С помощью мобильного приложения методист информирует студентов и преподавателей об изменениях в расписании.